リンク共有履歴画面とは

tip

履歴に関する各種上限値についてはこちらを参照してください。

概要

リンク共有履歴画面では、送信者（送信メールの場合）または受信者（受信メールの場合）がサインインユーザーまたは代理操作対象のリンク共有履歴が確認できます。

リンク共有履歴画面へのアクセス方法

管理ポータルの画面左のメニューの［履歴］＞［リンク共有履歴］をクリックします。

リンク共有履歴画面

リンク共有履歴一覧の項目

項目名	説明
種別	対象メールの送受信種別を表示します。 以下の種別があります。 送信 送信メール 受信 受信メール ※ 本項目は受信連携オプションが無効の場合は表示されません。
送受信者	対象メールの送信者（送信メールの場合）または受信者（受信メールの場合）の表示名です。 ※ 本項目はサインインユーザーに代理操作対象が設定されていない場合は表示されません。 ※ 本項目名は受信連携オプションが無効の場合は送信者と表示されます。
送信日時	対象メールの送信日時です。
件名	対象メールの件名です。
連携先	対象メールの添付ファイルの連携先オンラインストレージです。以下の連携先が存在します。 Box SharePoint
共有リンク	対象メールの添付ファイルへの共有リンクです。
共有リンク状態	共有リンクの状態です。以下の種類の共有リンク状態が存在します。 有効 をクリックすると共有リンクが削除されます。 削除済み 期限切れ
パスワード	対象メールの添付ファイルへの共有リンクのパスワードです。
有効期限	対象メールの添付ファイルへの共有リンクの有効期限です。

リンク共有履歴の検索

以下の検索項目を入力し［検索］をクリックすると、検索項目に一致するリンク共有履歴のみをフィルタリングすることができます。

項目名	説明
送受信者	検索対象メールの送受信者をサインインユーザーと代理操作対象から選択します。 ［すべて］を選択すると送受信者がサインインユーザーと代理操作対象のメールが検索対象となります。 ※ 本項目はサインインユーザーに代理操作対象が設定されていない場合は表示されません。 ※ 本項目名は受信連携オプションが無効の場合は送信者と表示されます。
件名	検索対象メールの件名を入力します。件名は部分一致で検索されます。 ［件名なしのメールを検索］にチェックを付けると件名なしのメールが検索対象となります。
連携先	検索対象メールの添付ファイルの連携先オンラインストレージの連携先を選択します。 以下の連携先が存在します。 Box SharePoint
送信日時（開始）	指定した日時以降に送信されたメールが検索対象となります。
送信日時（終了）	指定した日時以前に送信されたメールが検索対象となります。

リンク共有履歴のソート

リンク共有履歴一覧の下記項目のヘッダー部分をクリックすることで、リンク共有履歴一覧を該当項目でソートすることができます。
同じ項目を続けてクリックすることでソート順を昇順と降順で交互に切り替えることができます。
項目の右にが付いている場合、リンク共有履歴一覧は該当項目の昇順でソートされています。が付いている場合、該当項目の降順でソートされています。

• 送信日時
• 件名
• 連携先

リンク共有履歴の確認

リンク共有履歴一覧でリンク共有履歴の件名をクリックすると、該当リンク共有履歴のリンク共有履歴詳細画面が表示されます。
リンク共有履歴詳細画面の詳細はこちらを参照してください。