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ルールの設定

以下では、ルール割り当て画面からアクセス可能なルール設定タブで可能な操作について記載します。

ルール設定タブ​

グループアドレス設定を更新する​

info

EnterpriseとStandardではグループアドレス設定をご利用いただけません。

送信先履歴設定を更新する​

info

EnterpriseとStandardでは送信先履歴設定をご利用いただけません。

送信許可条件設定を更新する​

  1. 以下の項目を入力し、［更新］をクリックして送信許可条件設定を更新します。

    項目名説明
    送信許可条件設定を管理者が管理するテナントルールまたはグループルールでのみ設定可能な項目です。

    有効 テナントルールまたはグループルールで設定した送信許可条件設定が有効となります。下位のルールでは設定できません。
    無効 下位のルールで設定した送信許可条件設定が有効となります。
    送信許可条件設定を有効化する有効
    無効

    ※ テナントルールまたはグループルールで［送信許可条件設定を管理者が管理する］が無効の場合は本項目は非表示です。
    チェック対象［送信許可条件設定を有効化する］が有効の場合は以下のチェック対象のうち少なくとも1つのチェック対象を有効化する必要があります。
    • 送信には送信先アドレスのチェックが必要
      本チェック対象が有効の場合は、［内部の送信先アドレスの一括チェックを可能とする］、［内部の送信先アドレスを既定でチェック済みにする］、［外部の送信先アドレスの一括チェックを可能とする］機能を有効化するか否かを選択することが可能となります。［外部の送信先アドレスの一括チェックを可能とする］が有効の場合は、［外部の送信先アドレスの一括チェックを可能とする送信先件数のしきい値］を1以上999以下の数値で設定が可能となります。
    • 送信には件名・本文の確認が必要
    • 送信には添付ファイルの確認が必要
      本チェック対象が有効の場合は、［送信先に外部ドメインを含むときのみ］本チェック項目を有効化するか否かを選択することが可能となります。

    ※ テナントルールまたはグループルールで［送信許可条件設定を管理者が管理する］が無効の場合と［送信許可条件設定を有効化する］が無効の場合は本項目は非表示です。

  2. 送信Alert画面および保留メール詳細画面表示時に、有効化したチェック対象に応じて下記の動作となります。

    1. ［送信には送信先アドレスのチェックが必要］が有効の場合
      メールが送信可能となるためには送信先アドレスにチェックを付けることが必要となります。
      ［内部の送信先アドレスの一括チェックを可能とする］、［外部の送信先アドレスの一括チェックを可能とする］が有効の場合は各送信先セクションのチェックボックスで一括チェックをすることができます。

    2. ［送信には件名・本文の確認が必要］が有効の場合
      メールが送信可能となるためには件名と本文にチェックを付けることが必要となります。

    3. ［送信には添付ファイルの確認が必要］が有効の場合
      メールが送信可能となるためには添付ファイルをダウンロードまたはプレビューすることが必要となります。

背景色設定を更新する​

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EnterpriseとStandardでは背景色設定をご利用いただけません。

ユーザー情報表示設定を更新する​

  1. 以下の項目を入力し、［更新］をクリックしてユーザー情報表示設定を更新します。

    項目名説明
    ユーザー情報表示設定を管理者が管理するテナントルールまたはグループルールでのみ設定可能な項目です。

    有効 テナントルールまたはグループルールで設定したユーザー情報表示設定が有効となります。下位のルールでは設定できません。
    無効 下位のルールで設定したユーザー情報表示設定が有効となります。
    ユーザー情報表示設定を有効化する有効
    無効

    ※ テナントルールまたはグループルールで［ユーザー情報表示設定を管理者が管理する］が無効の場合は本項目は非表示です。

  2. ［ユーザー情報表示設定を有効化する］が有効の場合は、送信Alert画面および保留メール詳細画面表示時に、［外部の送信先］と［内部の送信先］が以下のように会社名ごとにまとまって表形式で表示されるようになります。

    tip
    1. ［名前］、［部署］、［役職］の各項目の表示・非表示を動的に切り替えることが可能です。［表示項目設定］をクリックして表示された項目一覧で、チェックを付けた項目のみが表示されるようになります。
    2. 各項目のサイズは動的に変更可能です。サイズを変更したい項目のヘッダーの右端にカーソルを合わせると以下のように灰色の帯が現れるのでその部分をドラッグしてサイズを変更します。
    note

    ユーザー情報の取得元について

    送信先メールアドレスに対応するユーザー情報（「会社名」、「名前」、「部署」、「役職」）は、以下の順序で自動的に取得し表示します。

    1. 組織のアドレス帳（グローバルアドレス一覧）
      組織に登録されているユーザー情報から取得します。

    2. 個人の連絡先
      組織のアドレス帳に該当するユーザー情報が見つからない場合、送信者がOutlookの「連絡先」に登録している情報から取得します。

    ※ いずれにも登録がない場合、メールアドレスのみの表示となります。

    ユーザー情報の反映タイミングについて

    1. 「組織のアドレス帳（グローバルアドレス一覧）」は1日に1回同期されます。そのため、「組織のアドレス帳（グローバルアドレス一覧）」の変更内容がユーザー情報に反映されるまでに最大1日かかります。
    2. 「個人の連絡先」も1日に1回同期されます。ただし、「個人の連絡先」の同期は初めて「個人の連絡先」が検索された時点で開始されるため、初回検索時は同期が完了していないため「個人の連絡先」に登録されていたとしてもそれらのユーザー情報は表示されません。
    caution

    ユーザー情報を表示するためには、事前に管理者が送信先情報連携アプリへのアクセス許可を付与していただく必要があります。アクセス許可付与が完了していない場合は、メールアドレスのみの表示となります。
    アクセス許可付与手順はこちらを参照してください。

カラーアイコン表示設定を更新する​

  1. 以下の項目を入力し、［更新］をクリックしてカラーアイコン表示設定を更新します。

    項目名説明
    カラーアイコン表示設定を管理者が管理するテナントルールまたはグループルールでのみ設定可能な項目です。

    有効 テナントルールまたはグループルールで設定したカラーアイコン表示設定が有効となります。下位のルールでは設定できません。
    無効 下位のルールで設定したカラーアイコン表示設定が有効となります。
    カラーアイコン表示設定を有効化する有効
    無効

    ※ テナントルールまたはグループルールで［カラーアイコン表示設定を管理者が管理する］が無効の場合は本項目は非表示です。
    カラーアイコン切り替えモード自動
    手動

    ※ テナントルールまたはグループルールで［カラーアイコン表示設定を管理者が管理する］が無効の場合と［カラーアイコン表示設定を有効化する］が無効の場合は本項目は非表示です。
    境界日数境界日数を0-99999の範囲で指定します。

    ※ テナントルールまたはグループルールで［カラーアイコン表示設定を管理者が管理する］が無効の場合と［カラーアイコン表示設定を有効化する］が無効の場合と［カラーアイコン切り替えモード］が手動の場合は本項目は非表示です。
    info

    カラーアイコンの種類と意味は以下の通りです。

    ［カラーアイコン切り替えモード］が自動の場合​

    • 初めて送信する送信先に表示されるカラーアイコン。
    • 前回の送信日時から［境界日数］で指定した日数以上経過している送信先に表示されるカラーアイコン。
    • 前回の送信日時から［境界日数］で指定した日数経過していない送信先に表示されるカラーアイコン。
    • ※ 送信先の［前回の送信日時］は、送信先履歴画面の［最終送信日時］で確認できます。

    ［カラーアイコン切り替えモード］が手動の場合​

    • 以前にカラーアイコンをクリックしておらず、確認済み状態になっていない送信先に表示されるカラーアイコン。
    • 以前にカラーアイコンをクリックしており、確認済み状態になっている送信先に表示されるカラーアイコン。
    • ※ 送信先の［確認状態］は、送信先履歴画面の［確認状態］で確認できます。

  2. 保留メール詳細画面・送信Alert画面表示時に、選択した［カラーアイコン切り替えモード］の値に応じて下記の動作となります。

    1. 自動の場合。送信先の状態が以下の場合はカラーアイコンの表示はキャプチャの通りとなります。
      試験 二郎 初めて送信する送信先。
      管理 太郎 前回の送信日時から［境界日数］で指定した日数経過していない送信先。
      試験 三郎 前回の送信日時から［境界日数］で指定した日数以上経過している送信先。

    2. 手動の場合。送信先の状態が以下の場合はカラーアイコンの表示はキャプチャの通りとなります。
      試験 二郎 以前にカラーアイコンをクリックしたことがない送信先。
      管理 太郎 以前にカラーアイコンをクリックしたことがある送信先。